Algemene voorwaarden

Quality Inspection Services B.V.
Handelend onder de naam TEAM Industrial Services Inspections Belgium
Gevestigd en kantoorhoudende te Michiganstraat 16, bus 3
Hierna te noemen: QIS

Artikel 1. Definities

1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

QIS: Quality Inspection Services B.V.

Opdrachtgever: de wederpartij van Quality Inspections Services B.V.

Artikel 2. Toepasselijkheid van deze voorwaarden

1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding en iedere overeenkomst tussen QIS en een Opdrachtgever waarop QIS deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met QIS, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken.

Artikel 3. Offertes

1. Al onze aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij in de offerte een termijn voor aanvaarding is genoemd.

2. De door QIS gemaakte offertes zijn vrijblijvend; zij zijn geldig gedurende 30 dagen, tenzij anders aangegeven. QIS is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 30 dagen wordt bevestigd.

3. De prijzen in de genoemde offertes zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

Artikel 4. Uitvoering van de overeenkomst

1. QIS zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand der wetenschap.

2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft QIS het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.

3. De Opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan QIS aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de Opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan QIS worden verstrekt.

4. QIS is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat QIS is uitgegaan van door de Opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor haar kenbaar behoorde te zijn.

5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan QIS de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de Opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

6. Opdrachtgever bereidt het onderzoek voor in overeenstemming met de geldende NDO-procedure en draagt zorg voor bereikbaarheid en verlichting van de te onderzoeken objecten.

Artikel 5. Contractduur; uitvoeringstermijn

1. De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de Opdrachtgever QIS derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 6. Wijziging van de overeenkomst

1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat voor een behoorlijke uitvoering het noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.

2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering daardoor worden beïnvloed. QIS zal de Opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen.

3. Indien de wijziging of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve consequenties hebben, zal QIS de Opdrachtgever hierover tevoren inlichten.

4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal QIS daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft.

5. In afwijking van lid 3 zal QIS geen meerkosten in rekening kunnen brengen indien de wijziging of aanvulling het gevolg is van omstandigheden die aan haar kunnen worden toegerekend.

6. Het is de opdrachtgever niet toegestaan om commerciële, financiële of technische druk op te leggen aan enige medewerker van QIS.

Artikel 7. Geheimhouding

1. QIS is, via wettelijk afdwingbare verbintenissen, verantwoordelijk voor het beheer van alle informatie die tijdens de uitvoering van het NDO is verkregen of gecreëerd. QIS stelt de opdrachtgever vooraf op de hoogte van de gegevens die zij in het publieke domein wil plaatsen. Behalve informatie die de opdrachtgever openbaar maakt, of indien overeengekomen tussen QIS en de opdrachtgever (bijv. om te reageren op klachten), wordt alle andere informatie beschouwd als eigendomsinformatie en zal deze als vertrouwelijk worden beschouwd.

2. Wanneer QIS wettelijk verplicht is, of door contractuele verbintenissen is geautoriseerd, om vertrouwelijke informatie vrij te geven, wordt de betrokken cliënt of persoon, tenzij wettelijk verboden, op de hoogte gesteld van de verstrekte informatie.

3. Informatie over de opdrachtgever verkregen uit andere bronnen dan de opdrachtgever (bijv. klager, toezichthouders) wordt vertrouwelijk behandeld.

4. QIS behoudt zich het recht voor om vertrouwelijke informatie te delen met de accrediterende instelling ter verkrijging, of tot het behoud van de ISO17020 accreditatie. Het delen van informatie houdt ook in het bijwonen van de accrediteerde instelling voor onderzoeken op locatie van de opdrachtgever.

Artikel 8. Intellectuele eigendom

1. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 van deze voorwaarden behoudt QIS zich de rechten en bevoegdheden voor die haar toekomen op grond van de Auteurswet.

2. Alle door QIS verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen, ontwerpen, schetsen, tekeningen, software enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de Opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van QIS worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden gebracht.

3. QIS behoudt tevens het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht.

Artikel 9. Opzegging

Beide partijen kunnen te allen tijde de overeenkomst schriftelijk opzeggen. Partijen dienen in dat geval een opzegtermijn van tenminste 2 volle kalendermaanden in acht te nemen.

Artikel 10. Ontbinding van de overeenkomst

1. De vorderingen van QIS op de Opdrachtgever zijn onmiddellijk opeisbaar in de volgende gevallen:

– Na het sluiten van de overeenkomst aan QIS ter kennis gekomen omstandigheden geven QIS goede grond te vrezen dat de Opdrachtgever niet aan zijn verplichtingen zal voldoen.

– Indien QIS de Opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst gevraagd heeft zekerheid te stellen voor de nakoming en deze zekerheid uitblijft dan wel onvoldoende is.

In de genoemde gevallen is QIS bevoegd de verdere uitvoering van de overeenkomst op te schorten, dan wel tot ontbinding van de overeenkomst over te gaan, één en ander onverminderd het recht van QIS schadevergoeding te vorderen.

Artikel 11. Gebreken; klachttermijnen

1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de Opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan QIS.

2. Indien een klacht gegrond is, zal QIS de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de Opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de Opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.

3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen dienstverlening niet meer mogelijk of zinvol is, zal QIS slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 15.

Artikel 12. Honorarium

1. Voor aanbiedingen en overeenkomsten waarin een vast honorarium wordt aangeboden of is overeengekomen gelden de leden 2, 5 en 6 van dit artikel. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, gelden de leden 3 t/m 6 van dit artikel.

2. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. Het vaste honorarium is exclusief BTW.

3. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van QIS, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen.

4. Eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.

5. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan 1 week zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht.

6. Indien QIS met de Opdrachtgever een vast honorarium of uurtarief overeenkomt, is QIS niettemin gerechtigd tot verhoging van dit honorarium of tarief. QIS mag onder andere prijsverhoging van kostprijzen, personeelslasten, etc. doorberekenen. Bedraagt de prijsverhoging echter meer dan 20% dan heeft de wederpartij het recht de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 13. Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen het beschreven betalingstermijn, op een door QIS aan te geven wijze in de valuta waarin is gefactureerd. Opdrachtgever is nimmer bevoegd tot het toepassen van een kortingsregeling en/of verrekening.

2. Na het verstrijken van het betalingstermijn is de Opdrachtgever in verzuim; de Opdrachtgever is vanaf het moment van in verzuim treden over het opeisbare bedrag een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt.

3. In geval van liquidatie, faillissement of surseance van betaling van de Opdrachtgever zullen de vorderingen van QIS en de verplichtingen van de Opdrachtgever jegens QIS onmiddellijk opeisbaar zijn.

4. Door de Opdrachtgever gedane betalingen strekken steeds ter afdoening in de eerste plaats van alle verschuldigde rente en kosten, in de tweede plaats van opeisbare facturen die het langst open staan, zelfs al vermeldt de Opdrachtgever, dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

Artikel 14. Incassokosten

1. Is de Opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van Opdrachtgever. In ieder geval is de Opdrachtgever verschuldigd een bedrag aan buitengerechtelijke kosten conform het rapport Voorwerk II.

2. Indien QIS aantoont hogere kosten te hebben gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking.

Artikel 15. Aansprakelijkheid

Indien QIS aansprakelijk is, dan is die aansprakelijkheid als volgt begrensd:

1. De aansprakelijkheid van QIS voor zover deze door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt gedekt, is beperkt tot het bedrag van de door de verzekeraar gedane uitkering.

2. Indien de verzekeraar in enig geval niet tot uitkering overgaat of schade niet door de verzekering wordt gedekt, is de aansprakelijkheid van QIS beperkt tot tweemaal de factuurwaarde van de opdracht, althans dat gedeelte van de opdracht waarop de aansprakelijkheid betrekking heeft.

3. In afwijking van hetgeen hierboven in lid 2 van dit artikel is bepaald, wordt bij een opdracht met een langere looptijd dan zes maanden, de aansprakelijkheid verder beperkt tot het over de laatste twee maanden verschuldigde honorariumgedeelte.

4. De in deze voorwaarden opgenomen beperkingen van de aansprakelijkheid gelden niet indien de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van QIS of haar ondergeschikten.

5. QIS is nimmer aansprakelijk voor gevolgschade.

Artikel 16. Overmacht

1. Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan naast hetgeen daaromtrent in de wet en jurisprudentie wordt begrepen, alle van buiten komende oorzaken, voorzien of niet voorzien, waarop QIS geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor QIS niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Werkstakingen in het bedrijf van QIS worden daaronder begrepen.

2. QIS heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen, indien de omstandigheid die (verdere) nakoming verhindert, intreedt nadat QIS haar verbintenis had moeten nakomen.

3. Tijdens overmacht worden de verplichtingen van QIS opgeschort. Indien de periode waarin door overmacht nakoming van de verplichtingen door QIS niet mogelijk is langer duurt dan 2 maanden zijn beide partijen bevoegd de overeenkomst te ontbinden zonder dat er in dat geval een verplichting tot schadevergoeding bestaat.

4. Indien QIS bij het intreden van de overmacht al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar verplichtingen kan voldoen is zij gerechtigd het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel afzonderlijk te factureren en is de Opdrachtgever gehouden deze factuur te voldoen als betrof het een afzonderlijk contract. Dit geldt echter niet als het reeds uitgevoerde c.q. uitvoerbare deel geen zelfstandige waarde heeft.

Artikel 17. Geschillenbeslechting

De rechtbank te Antwerpen is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen. Niettemin heeft QIS het recht haar wederpartij te dagvaarden voor de volgens de wet bevoegde rechter.

Artikel 18. Toepasselijk recht

Op elke overeenkomst tussen QIS en de Opdrachtgever is Belgisch recht van toepassing.

Artikel 19. Wijziging en vindplaats van de voorwaarden

Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing zoals deze gold ten tijde van het tot stand komen van de onderhavige opdracht.